En el difícil período de la sociedad de capital se enfrentan a la necesidad de ahorrar. Hoy en día, se han vuelto más cuidadosos sobre gastos, especialmente a los pagos de arrendamiento. Entre los principal, uno contra la crisis más tarea: mantener la funcionalidad y comodidad de empleo de oficina en un área pequeña. Adiós a la extensión del análisis experto estima que el mercado de bienes raíces comerciales, solamente en el otoño de 2008, los precios y tarifas de alquiler disminuyeron en 25-40%, y en 2009, puede bajar en valor en un 20-40%. En el último trimestre bajó considerablemente la demanda de oficinas. «El mercado del alquiler en octubre de 2008, también ha aumentado bruscamente el área total de los objetos expuestos en un 57% en comparación con Septiembre, y en noviembre había aumentado un 6%, dice Denis Kolokolnikov, CEO de RRG (consultoría en el campo de bienes raíces comerciales). -Desde octubre comenzó a reducir los precios en el segmento de alquiler y el segmento venta. En precios más bajos de octubre venta mercado ascendieron a 2,6% en noviembre, cayó un 2,3% a $6313 por metro cuadrado. m. tarifa promedio en el último otoño, en comparación con los meses de verano antes de la crisis fue por debajo del 19% «. La situación es el hecho de que muchas empresas en forma de medidas contra la crisis han reducido personal y enfoque más equilibrado a la utilización de espacio de oficina. Algunos decidieron sobrevivir en crisis con usando medidas radicales: mover a un área más pequeña, o reduciendo el tamaño de sus instalaciones, depositando el exceso de subarrendamiento. «Esta tendencia ha afectado a la organización del espacio,» dice Alexander Bandurkin, socio de los «astarta prestigio fabricante sistemas de mamparas. Clientes buscan programar las oficinas más compacto, manteniendo así el número de puestos de trabajo y zonas funcionales. En espacios reducidos, pero no en el delito de la la alta renta de las empresas de bienes raíces comerciales y previamente no difirieron en el uso de terrenos baldíos. Sin embargo, para dar una buena impresión en los clientes y socios, en el área de recepción acuerdan un local más amplio. El final también tuvo un costo de visita sorpresa y estilo. La crisis hace directrices. Por ejemplo, la empresa-Outsourcer-PR-agencias, capacitación, Consultoría a empresas de planificación en General puede optar por la oficina. «Básicamente estamos llevando a cabo reuniones de extensión en el territorio del cliente. Muy conveniente para ambas partes: el cliente no está distraído de su trabajo y nuestros gerentes tener una representación Visual de la empresa asociada,-dijo Sergey Parkhomenko, Director General de la PR-Agencia Idea & solución. -Para los huéspedes en la oficina hay un área privada donde puedes hablar y beber té. » Admisión de un paso racional para muchas organizaciones. El Secretario Adjunto puede sustituir por la recepción, los huéspedes pueden esperar allí la cabeza. Salas para reuniones, encuentros y seminarios, que también son forman parte de la oficina, se puede reemplazar con un mobiliario de sala multifuncional. En unos minutos va a cambiar el diseño para el evento. «Si una sala de reuniones para colocar al lado del gabinete Gerente e instalar entre las particiones de sistema deslizante, entonces el cambio serán no sólo la función, sino también el tamaño de la habitación, explica el experto «Astarta prestigio. -Del mismo modo, los dos pueden ser separados pequeña conferencia o reunión y zona de recreo «. Dentro de confort pero empresas como bancos, compañías de seguros, los hospitales son bajo ninguna circunstancias sacrificio al área de cliente. Cómoda sala de espera para ellos -garantizar el confort de los visitantes y, por tanto, un trabajo eficaz. En este caso, optimizar para el área de trabajo. Un ejemplo es la aptitud centros donde los pasillos de la zona-fitness o deportes de cliente. Locales el personal puede ser muy pequeño. «Gabinete para directivos tenemos solo 8 metros cuadrados, hay seis puestos de trabajo para nueve personas,» dijo Denis Dëmočkin, un representante del Palacio de los deportes «Zebra-fitness «. «Están trabajando en cambio, espacio suficiente para todos. Sólo mesas y mesas cuadradas, documentos y objetos personales usan los estantes». En muchos casos, mejor abandonar los empleados del gabinete sistema y lugar al aire libre espacio. Sin embargo, debe también utilizarse racionalmente. «Sucede que los trabajos se encuentran en» cuántos muebles forma, así que muchos metros cuadrados está inactivo bajo armarios y mesas, se consideran Alena Filinova. -La disminución en este caso no es pritesnit empleados, pero beneficiará a gestión. » Si el alojamiento no está dividido en las aulas, entonces hacerlo con la ayuda de las paredes principales, llevando a cabo las reparaciones, sobre los expertos dicen que «Astarta prestigio, no vale la pena. «Si utilizas particiones móviles, puede crear una actuación de cuartos separados para los administradores,» dijo Alexander Bandurkin. -La altura de diseño 2 medidor no violan el principio de planta abierta y le permiten utilizar un sistema unificado de ventilación y aire acondicionado en la habitación. Usabilidad definitivamente es la reducción de la tasa de las empresas de espacio de trabajo una medida de emergencia. Pero los psicólogos señalan algunas ventajas de compactas oficinas antes de las principales. «Pequeñas empresas a menudo mayor trabajo en equipo, fuerte espíritu de equipo, atmósfera positiva, compromiso empleados, orientación a resultados, dice el psicólogo-entrenador Andrei Mamontov. Espacio abierto compacto permite a todos los empleados a ser consciente de los acontecimientos, especialmente si usted está trabajando en un proyecto común. En negociación el jefe de gabinete no es solamente un monitoreo continuo y la asistencia necesaria en el momento crucial. Estantes en lugar de armarios y armarios para adaptarse a los instrumentos que a lo largo del brazo y guardar como por lo menos 20 minutos al día trabajando en caminar alrededor de la oficina. Optimización de espacios de oficina, puede ser paralelo a encontrar soluciones efectivas a la redistribución de personal funcional. Por ejemplo, en lugar de asistente personal del Director, usted puede Tome otro Manager y el primer turno al Secretario General. «Bastante inusual que mal, pequeña oficina «, dijo Alena Filinova. -Falta de una cocina, por ejemplo, es una oportunidad para dar un paseo al mediodía, probar diferentes restaurantes, sepa un distrito «. Los psicólogos recomiendan un discurso de «coffee breaks» de pie con las tazas. Durante este tiempo usted puede aliviar el estrés, rápido intercambio de información operativa, problemas y Incluso encontré una solución inesperada.